Reducir costes sin recortar gastos: Gobernar una cartera de entidades
A menudo vemos que los responsables de gobernar las entidades de una empresa multinacional se debaten entre dos responsabilidades. Por un lado, tienen que asegurarse de que sus entidades están en buena posición legal en cada país. Por otro lado, intentan hacer más con menos. Encontrar el equilibrio adecuado no siempre es fácil.
Tanto los consejeros generales como los directores financieros responsables de la gobernanza de las entidades harían bien en revisar los costes de gobernanza de las entidades que pueden reducirse al gobernar una cartera compleja y multinacional de entidades.
El coste de oportunidad
La subcontratación de todas las actividades de gobierno de la entidad a un único socio de gobierno de la entidad permite que el personal que antes formaba parte del equipo de gobierno de la entidad -paralegales, directores financieros, asesores generales- dedique sus energías a actividades de mayor valor. En lugar de asegurarse de que una declaración anual se presenta a tiempo en Hong Kong, pueden centrarse en las finanzas corporativas o en los litigios, es decir, en hacer lo que mejor saben hacer.
Experiencia en la materia
Para muchas empresas multinacionales, el gobierno de la entidad es una tarea compartida por varias personas que trabajan para la empresa matriz. Esos miembros del equipo tienen muchas otras responsabilidades. Pueden tratar con las partes locales o gestionar todo de forma centralizada. El resultado suele ser errores o multas por retraso en la presentación. A menudo es más barato subcontratar todas las actividades a expertos en la materia que se ocupan de estas actividades a diario.
Eficiencia
Los equipos de gobierno de las entidades que trabajan para la empresa matriz no siempre conocen los requisitos exactos de cada país en el que la multinacional está presente. Muchas empresas multinacionales acaban pagando por actividades que no son obligatorias.
Por ejemplo, es frecuente que una multinacional pague la renovación de la licencia comercial cada año para algunas de sus filiales, cuando, en realidad, el país en cuestión sólo exige la renovación en un ciclo de tres años. Cuando los empleados se ven desbordados y luchan por encontrar tiempo para centrarse en sus responsabilidades principales, se acumulan costes innecesarios.
Trabajar con varios proveedores de servicios
Según nuestra experiencia, muchas empresas multinacionales optan por trabajar con varios proveedores de servicios, a menudo bufetes de abogados locales, y pagan en exceso. Cuando una empresa multinacional sólo tiene unas pocas entidades en uno o dos países diferentes, los costes añadidos pueden parecer mínimos, pero cuando hay 20 entidades en quince países diferentes, los costes pueden ser considerables.
La combinación de las pesadas horas de trabajo y los gastos de tramitación asociados a las facturas en diferentes monedas y un estado constante de renegociación y renovación de contratos hace que hacer malabares con diferentes proveedores de servicios sea costoso y tedioso. A menudo, sólo después de comparar los gastos actuales con el presupuesto de un socio de gobierno de la entidad, se pone de manifiesto lo innecesariamente caro que ha sido gestionar una cartera internacional de entidades durante años.
Conclusión
Es posible reducir los costes sin recortar gastos a la hora de gobernar su cartera de entidades.
Al subcontratar todas las actividades de gestión de entidades a un socio de gobernanza de entidades que tiene una firme comprensión de las necesidades empresariales y un profundo conocimiento de la normativa y la legislación locales, usted y su personal pueden centrarse en actividades de mayor valor.
La transición real puede llevar un tiempo y un esfuerzo considerables, pero merecerá la pena la inversión en términos de coste y eficiencia.