Maximice su productividad con el software de control horario
Por qué la perforación de tarjetas está tan pasada de moda… Las empresas buscan constantemente formas de mejorar sus procesos actuales. La mejora de sus prácticas más rutinarias se traduce en una mayor productividad, un flujo de trabajo más ágil y empleados más felices.
En esta época moderna, no se puede asignar ningún valor monetario a su tiempo, ya que parece ser la única mercancía que nadie puede comerciar o vender. Con el software de cronometraje no sólo puede empezar a ahorrar grandes cantidades de tiempo, sino también de dinero, aumentando así su rendimiento y maximizando la productividad de su lugar de trabajo.
Si busca una solución sencilla, que le permita controlar el tiempo de sus empleados dentro y fuera de la oficina, o si es una empresa más grande que tiene complicados requisitos en materia de horas extraordinarias, el software de reloj de fichar es ideal para usted.
Las tarjetas de tiempo en papel y los relojes de tiempo manuales son cosa del pasado desde el nacimiento de la calculadora de reloj de tiempo, que proporciona una interfaz virtual para que los usuarios trabajen dentro de ella. Al igual que el anticuado reloj de fichar, el software de reloj de fichar permite a los usuarios iniciar la sesión de forma segura utilizando su código de identificación asignado, así como su PIN único. Cuando un miembro del personal llega al trabajo, se conecta y su tarjeta de tiempo virtual recibirá un sello de tiempo, de forma muy parecida a como lo haría una tarjeta de tiempo en papel.
Sin embargo, la diferencia es que un reloj mecánico puede ser manipulado. Los empleados se han dado cuenta de que el tiempo real en el reloj de fichar puede ser ajustado para reflejar que han llegado al trabajo a tiempo cuando en realidad, llegaron tarde. El software de cronometraje subvierte estos problemas al registrar automáticamente la entrada de un empleado y evitar cambios no autorizados en el horario sin la aprobación del administrador.
Se dé cuenta o no, estos pequeños cambios le harán ahorrar dinero al instante. Los puñetazos perdidos y las pausas más largas de lo previsto suponen la pérdida de una gran cantidad de los ingresos que usted destina a los salarios. Puede que incluso descubra que con el dinero que ahorra, por fin tiene la capacidad de contratar a un asistente o a un nuevo supervisor.
La actualización en tiempo real le permitirá saber cuándo y dónde están sus empleados en cualquier momento del día. El software de control de presencia tiene la capacidad de mostrarle si un empleado ha fichado tarde, a tiempo o incluso no lo ha hecho.
Puede olvidarse de tener que rebuscar entre las tarjetas de tiempo en papel para tratar de amalgamar sus gastos de funcionamiento en un documento de hoja de cálculo, ya que la calculadora de tiempo lo hará por usted. Obtendrá un análisis detallado de las horas trabajadas por departamento, así como un desglose exhaustivo de las horas extraordinarias, para que pueda asegurarse de que los miembros de su personal están programados en consecuencia.
Nunca ha sido tan fácil conseguir grandes ganancias en la productividad de su pequeña o gran empresa. El software de control horario ofrece a los empresarios la solución definitiva en cuanto a flexibilidad y ahorro a largo plazo y es un activo increíble para cualquier departamento.