Consejos de expertos en viajes para trabajar fuera de casa
Los negocios requieren a menudo viajar por todo el país y por todo el mundo para que la rueda siga girando, y un problema que tiene la gente es seguir siendo productiva mientras viaja. Quién mejor para pedir consejos sobre cómo ser más productivo en los viajes que los propios expertos en viajes. He aquí 10 consejos de empresas de viajes sobre cómo hacer las cosas mientras se viaja…
1. Investigación, investigación, investigación
Sepa qué, dónde y cuándo es el mejor momento para ver cosas. Consulte la previsión meteorológica e investigue qué días son los más concurridos. Ahorre tiempo estando informado. En muchos lugares la mayoría de las cosas están cerradas los domingos, por lo que es un buen día para hacer algo.
2. Lleve su oficina
Asegúrate de que tienes tu puesto de trabajo en tu maleta de mano. No lo desempaques a menos que estés trabajando y asegúrate de volver a guardarlo todo cuando termines de trabajar. «Cuando estamos fuera de la oficina y sobre el terreno, por así decirlo, llevamos teléfonos inteligentes para que nos puedan contactar», dice Marc, de Africa Odyssey, especialista en safaris por África. Ahorra un tiempo valioso teniendo tu oficina siempre a punto.
3. Evitar las colas
Desde la facturación hasta la seguridad, pasando por la espera para embarcar en su próximo avión, tren, autobús o barco; no puede evitar las colas de facturación o de seguridad, pero sí la larga cola para embarcar. En su lugar, utilice esos cuarenta y cinco minutos extra para trabajar.
4. Trabajar primero y jugar después
Conoces a alguien nuevo mientras haces cola para la exposición de arte y, de repente, vuelves dando tumbos a tu hotel mucho más tarde de lo que habías planeado. Te levantas por la mañana con un fuerte dolor de cabeza y lo último en lo que quieres concentrarte es en el trabajo. Haces los planes con tus nuevos amigos, pero vuelves al hotel y haces un par de horas de trabajo antes. «Tenemos la suerte de que nuestros chalets se encuentran en zonas muy pintorescas de Francia, por lo que resulta muy tentador salir a la calle y lanzarse a las pistas. Sin embargo, somos estrictos con nosotros mismos y nos fijamos objetivos, y cuando los alcanzamos, salimos a jugar», dice Ceri, de Consensio. La emoción de reunirse con nuevos amigos te mantendrá inspirado para hacer tu mejor trabajo en poco tiempo.
5. Trabajar sin conexión
No puedes enviar ni responder correos electrónicos mientras estás en el avión, pero puedes redactarlos en modo offline. Aprovecha este tiempo para ponerte al día en tus comunicaciones y luego envíalo todo cuando vuelvas a estar conectado.
6. Haz algo interesante cada día
La emoción de estar fuera de casa es que cada experiencia es nueva. Te abrirá la mente, te hará pensar de forma diferente y mejorará tu productividad laboral.
7. Encuentre un buen espacio para trabajar
Los cafés son un buen lugar para trabajar. Las playas tienen arena que puede meterse en tu ordenador y el mar es demasiado tentador. Aléjese de la playa, pero intente llegar a un acuerdo encontrando un café con vistas a la playa. Si decides trabajar desde el hotel, es importante que te organices.
8. Abraza tu libertad
Has elegido un estilo de vida que muchos no se atreverían a llevar. Disfruta del hecho de no estar sentado en una oficina de 9 a 5 todos los días contando los minutos hasta el final de tu turno. Sólo tú eres responsable de tu destino y eso es una gran sensación.
9. Establezca un límite para las redes sociales
Quién no se ha dicho a sí mismo que se conectará a Facebook o Twitter durante unos minutos antes de empezar a trabajar. De repente, han pasado tres horas y hay diecisiete pestañas abiertas. Las redes sociales seguirán ahí después de haber terminado el trabajo.
10. Apasiona tu trabajo
Si te gusta lo que haces, se notará en tu trabajo. Tu productividad será mayor, serás más creativo y completar las tareas no te parecerá algo a evitar.