Cómo triunfan las pequeñas empresas en el mundo empresarial actual
Innovación y espíritu empresarial: Cómo triunfan las pequeñas empresas en el mundo empresarial actual
Las empresas más exitosas surgen de las empresas más innovadoras, y las empresas más innovadoras parecen surgir de los mejores entornos de trabajo. Cuanto más cómodo se sienta un empleado en su entorno de trabajo, más productivo será; por tanto, más esfuerzo equivale a más pensamiento, más pensamiento equivale a más ideas, más ideas equivalen a más pensamiento y mejores ideas, algunas de las cuales han evolucionado hasta convertirse en los mejores y más exitosos productos y tecnologías conocidos en el mundo actual.
Entonces, ¿cómo se crea el «mejor» entorno de trabajo? Cada entorno de trabajo es diferente y debes encontrar tu propia forma de operar, pero hay muchos consejos y herramientas comunes, que pueden integrarse en todos los entornos de trabajo.
Mentoring
El concepto de tutoría es una tradición de larga data en muchos campos de la empresa desde hace bastante tiempo; sin embargo, debe llevarse a un grado mayor. Los directores generales y los altos cargos de una empresa deben ser mentores de los demás y de sus empleados. Compartir la sabiduría, los consejos y las experiencias con sus compañeros de trabajo y colegas. Celebre debates abiertos, mesas redondas, sesiones de asesoramiento, tanto en grupo como en privado. Sea una imagen de inspiración expresando sus objetivos y aspiraciones para la empresa. Cree una visión para sus empleados y compártala con ellos para que se sientan inspirados y motivados a cumplir mejor y con más convicción sus responsabilidades y tareas.
Los directivos deben promover que sus empleados mantengan relaciones personales entre sí, tal vez sugiriendo un almuerzo de equipo, eventos de team building fuera de la empresa o reuniones sociales. No restrinja las relaciones entre compañeros de trabajo para que existan únicamente en el entorno empresarial. Anime y permita que sus empleados tengan relaciones personales y amistosas con sus compañeros de trabajo tanto dentro como fuera de la oficina; esto hará que el entorno de trabajo sea mucho más agradable para el empleado, ya que habrán establecido vínculos entre ellos y se sentirán cómodos. Al mismo tiempo, desaliente la competencia y la tensión poco profesional en el lugar de trabajo. Aunque algunos sugieren que la competencia aumenta la productividad, el fomento de la amistad y la creación de confianza permitirá a los empleados trabajar juntos y crear ideas aún mejores; como se dice, dos cerebros son mejores que uno. Estos consejos no se aplican sólo a los ejecutivos: todos los empleados pueden ser mentores de sus compañeros y colegas.
Escuche
Del mismo modo que un ejecutivo debe expresar sus objetivos, el jefe debe conocer las aspiraciones de sus empleados. Escuche a sus empleados, anímelos a que escriban sus objetivos, tanto personales como laborales, para que usted sea consciente de lo que quieren conseguir y pueda ayudarles o guiarles en la dirección del logro. Sea un sistema de apoyo y ayúdeles a alcanzar estos objetivos mediante la perseverancia y el trabajo duro. Hable con ellos de lo que cree que son sus puntos fuertes y débiles y sea observador de lo que hacen bien. Conocer los deseos, las necesidades, los puntos fuertes y los puntos débiles de sus empleados de forma individual le permitirá asignarles mejor ciertas responsabilidades, tareas, personas y grupos, lo que les permitirá a ellos y a su empresa tener éxito y conseguir más.
Encuentre el reto laboral adecuado para cada uno de sus empleados: encuentre el equilibrio entre un trabajo demasiado fácil y un reto demasiado difícil. Cuando se les da la cantidad adecuada de desafíos, las personas tienden a tener más éxito al completarlos y se sienten más seguras y positivas. Y cuando su empleado haga algo bien, recompénselo y reconozca sus logros. Ser positivo y reforzar lo que han hecho bien irá mucho más lejos que las críticas. Erego, una buena regla general es: por cada comentario negativo debe haber 5 positivos antes. Si escuchas a tu empleado y construyes esa relación personal, se sentirá más cómodo en su trabajo y se esforzará por ser más productivo y trabajador; tu tiempo será muy apreciado y verás los resultados.
Espacio
El espacio en el que se trabaja es un paso vital para crear y colaborar en ideas exitosas. La oficina debe ser luminosa, con mucha luz natural, colorida y creativa. Compre muebles cómodos y creativos que sean acogedores. Permita que el espacio de su empresa se personalice en función de sus objetivos, cuelgue fotos, carteles, periódicos y premios; ponga música si es posible y decórelo al gusto de su empresa: haga que sea un lugar agradable para estar. Permita y anime a los empleados a personalizar su área de trabajo a su gusto. Hacer que el espacio de la oficina sea más cómodo y agradable permitirá que las ideas fluyan mejor y creará un entorno de trabajo muy productivo.
Rompe
Anima a las personas de tu oficina a hacer descansos y a levantarse cada 30 minutos. Caminar durante unos minutos, beber un poco de agua o comer un tentempié y estirarse hace que la sangre fluya mejor dentro del cuerpo y permite un proceso de pensamiento más claro y productivo. Estar sentado demasiado tiempo y durante demasiadas horas es estresante para el cuerpo y malo para la salud. Anime a sus empleados a tomarse al menos 30 minutos al día para almorzar o para dar un paseo al aire libre, que no incluya discusiones de negocios: su cuerpo y su cerebro se lo agradecerán.
Darse un tiempo fuera del escritorio durante la jornada laboral reduce el estrés y otros problemas de salud, como la mala circulación y los problemas articulares. Si tus compañeros o empleados parecen demasiado abrumados, invítalos a dar un paseo al aire libre para aliviar la presión, descomprimir y darles la oportunidad de hablar sobre el origen de su estrés. Un entorno que reduzca el estrés es valioso para el lugar de trabajo, aunque a menudo se pasa por alto.
Mantenga los negocios sólo durante las horas de trabajo: intente no bombardear a sus colegas y al personal con correos electrónicos y llamadas telefónicas durante las horas no laborales. Durante las semanas de vacaciones, permítase desconectar y relajarse. Trate de reducir al mínimo todos los correos electrónicos y contactos de trabajo, tanto si está de vacaciones como si lo está su empleado. Respetar su tiempo personal es importante y darles tiempo para relajarse beneficiará a la empresa a largo plazo.
En general, la flexibilidad es algo en lo que hay que centrarse. Sea flexible con sus empleados y comprenda que tienen otras responsabilidades fuera de su trabajo que son igual de importantes: el matrimonio, los hijos, la familia, y la flexibilidad suele ser correspondida con retribución, recompensa y respeto. Encuentre el equilibrio saludable para usted y ayude a sus empleados a encontrarlo también.
Díganos qué cree que hace que una empresa tenga éxito.