Menos estrés en la época de impuestos y menos honorarios del CPA – ¿cómo? La época de impuestos llega todos los años en la misma época pero la mayoría de la gente habitualmente espera hasta el último minuto para reunir su información fiscal y luego espera que el contable haga milagros con las cajas de zapatos llenas de recibos y documentación perdida. Hay una mejor manera de prepararse que no sólo causa menos estrés para usted, pero menos dinero que se debe a su CPA. El tiempo de impuestos es lo suficientemente estresante, así que por qué no simplificar su vida de una vez por todas.
Resuelve hacer cambios
Un propósito popular de Año Nuevo es organizarse, pero es una afirmación tan amplia que muchas personas tienen un éxito limitado, si es que lo consiguen. Su vida financiera es un elemento clave en el resto de su vida, por lo que es importante poner más énfasis en ese nicho específico cuando se trata de organizarse. Prométase, en cambio, a organizar su dinero.
Establecer el importantísimo presupuesto
Si no tienes un presupuesto, estás atrasado en el juego. No tienes ni idea de cuánto gastas realmente, ni de dónde lo gastas, ni de la cantidad de dinero que entra. Esto significa que las finanzas que tienes no están ciertamente organizadas. Es bonito pensar que puedes hacerlo todo en tu cabeza, pero un método visual es el mejor para manejar eficazmente tus ingresos y gastos. La forma más fácil de empezar un presupuesto visual es utilizar una hoja de cálculo de presupuesto gratuita que te permita introducir información en varias columnas para contabilizar todos los ingresos que obtienes, así como los gastos de salida de efectivo. Un consejo: utiliza dos hojas de cálculo de presupuesto diferentes: una para las finanzas personales y otra para las de tu empresa.
Instituir mejores hábitos monetarios
No basta con crear tu presupuesto y rellenar los espacios en blanco una o dos veces. Tiene que comprometerse a instituir mejores hábitos monetarios en su vida. Para empezar, debe reservar un día y un tiempo cada semana para repasar los asuntos monetarios, incluidos los gastos que ha tenido, las facturas que hay que pagar y la cantidad de dinero que ha entrado en el negocio. Esto es esencial para evitar el incumplimiento de los pagos, las multas y los recargos por demora, y le mantendrá informado en todo momento de su situación financiera. Actualice su presupuesto todas las semanas.
Coordinar un Centro de Presentación
Uno de los peores problemas a los que se enfrentan la mayoría de los contribuyentes al final del año es encontrar la documentación pertinente de principios de año. Los recibos perdidos, las donaciones y otras posibles deducciones no son demostrables sin respaldo. Es esencial conseguir una carpeta o una pequeña caja de archivo reservada específicamente para su información fiscal. Cada semana reúna toda la documentación relevante y guárdela en la carpeta. Subraye la cantidad gastada y anote en el recibo a qué se destinó el gasto. Además, puede ayudarle a pegar una hoja de papel en el lateral de la carpeta o en la tapa de la caja para sus notas y comentarios adicionales que le serán útiles a la hora de pagar los impuestos.
Ahorrar dinero requiere una preparación previa
Si mantiene todos sus asuntos financieros organizados y en un solo lugar durante todo el año, cuando llegue el momento de los impuestos el hecho de que haya hecho las cuentas y tenga toda la información relevante preparada y lista, los cargos por la preparación de impuestos pueden ser considerablemente menores. Incluso puede renunciar a la necesidad de ayuda profesional. Si sus impuestos no son complejos, puede presentarlos en línea o utilizar un software de preparación de impuestos que le permita introducir su información por mucho menos de lo que cobrarían los contables profesionales.
Más organización, más ahorro
Además de los ahorros que obtendrá con la preparación de impuestos y otros servicios contables, también es muy probable que ahorre mucho dinero en el transcurso de un año simplemente por sus métodos proactivos para manejar las facturas y otros asuntos financieros.