Cómo gestionar su negocio de forma económica sin parecer un tacaño
Has recorrido el camino. Has pasado por un aro tras otro para conseguir la financiación. Después de todo ese trabajo, a menudo humillante y a veces hasta humillante (no hay nada que afecte más al ego que un inversor potencial haciendo bromas sobre tus ideas o tu forma de vestir), es natural que quieras que esa financiación llegue lo más lejos posible. Entonces, ¿cómo se puede estirar cada dólar al máximo sin recortar gastos importantes o, peor aún, sin dar la impresión de que se es tacaño?
1. Contrate a contratistas independientes en lugar de empleados siempre que sea posible
Los contratistas independientes y los autónomos son más rentables que los empleados tradicionales porque sólo pagas por el trabajo que realmente realizan. No tienes que preocuparte de pagar a un empleado que sólo trabaja cuando sabe que estás mirando y está jugando al Candy Crush cuando cree que no lo estás haciendo. Si un contratista no trabaja, no cobra. Y punto.
Además, está el factor interno. Con los empleados tienes que tener a alguien a mano para gestionar sus nóminas, las deducciones fiscales y los distintos pagos de impuestos (seguridad social, Medicare, FICA, etc.). Los contratistas independientes también se encargan de sus propios impuestos y de la contabilidad. Usted sólo tiene que extenderles sus cheques.
¿Otra ventaja? Los contratistas independientes no tienen beneficios. Cuando no ofreces prestaciones (sobre todo médicas) a tus empleados quedas como un imbécil. En cambio, los autónomos y contratistas independientes pagan sus propias prestaciones.
2. Deje que sus empleados trabajen a distancia
Los empleados que trabajan a distancia no necesitan espacios de oficina individuales. Esto significa que puede gestionar su negocio desde un espacio mucho más pequeño. Un espacio más pequeño significa un alquiler más barato, facturas de servicios más bajas, etc.
Y lo que es mejor, permitir el teletrabajo significa pagar salarios más bajos. Es habitual que los empleados acepten un salario más bajo a cambio de poder trabajar desde casa (aunque sea sólo durante una parte de la semana laboral). Se obtiene la misma cantidad de trabajo por menos dinero.
Permitir que tus empleados trabajen a distancia al menos durante una parte de su semana laboral va a ser difícil. Como tú eres el jefe, quieres poder comprobar cada vez que lo consideres necesario que tus empleados cumplen con sus tareas. Sin embargo, gracias a programas como las megareuniones por videoconferencia y otros programas de trabajo conjunto, el teletrabajo (y la gestión de los teletrabajadores) no es tan difícil como antes. Puedes mantener reuniones diarias y ver lo que ocurre en los ordenadores de tus empleados siempre que quieras.
3. Las tabletas digitales son mejores que las de papel
Proporcione a sus empleados iPads o Tablet de propiedad de la empresa. Apple y Microsoft tienen programas que permiten a los propietarios de las empresas comprar estos dispositivos al por mayor con un descuento.
Ahora es caro, pero ¡vaya si es una deducción de impuestos (estas tabletas, después de todo, deberían calificarse como un gasto relacionado con el trabajo)! El hecho de que el uso de las tabletas, el correo electrónico y la mensajería le ahorrarán miles de dólares cada año en gastos de impresión y copia es sólo una ventaja añadida.
Además, te hace parecer un jefe realmente increíble.
Cualquiera puede ajustarse a un presupuesto. Todo empresario está harto de oír «hay que gastar dinero para ganar dinero». En realidad, el truco para estirar al máximo tus fondos no es sólo gastar dinero: es gastar dinero en cosas que te ahorrarán dinero después. Ya sabes lo que es comprar al por mayor, utilizar luces con detección de movimiento en tus oficinas y una plétora de otras formas básicas de ahorrar dinero.
Ahora es el momento de ser creativo. Estos son algunos trucos para ahorrar en el presupuesto que pueden ayudarte a aprovechar esa creatividad. ¿Cuáles son algunas de las cosas que has probado y que han funcionado (o no)?