Lo que hay que tener en cuenta: Los costes adicionales ocultos de establecer un nuevo espacio de trabajo
Decidir un espacio de trabajo para su empresa es una tarea que requiere un enfoque cuidadoso. Al fin y al cabo, los requisitos de un espacio de trabajo pueden ser muy diferentes para cada empresa. Por ejemplo, un negocio de fotografía independiente necesitará un cuarto oscuro, mientras que un taller de pintura de automóviles podría contar con un garaje.
Es tentador pensar que trabajar desde casa debe ser la opción más ágil desde el punto de vista económico, pero incluso eso puede estar lleno de trampas. Al montar un nuevo espacio de trabajo, hay que tener cuidado con los costes ocultos de…
Tecnología
Los ahorros obvios que se obtienen al mantener las operaciones de su empresa en casa incluyen los de los desplazamientos, las comidas y la ropa de trabajo. Sin embargo, para trabajar con eficacia, es posible que dependa de una amplia gama de productos tecnológicos que deben actualizarse y mantenerse de forma rutinaria.
Estos productos pueden incluir no sólo hardware y software, sino también periféricos como impresoras, monitores, módems y routers. También es posible que su velocidad de Internet no sea suficiente para facilitar la descarga de archivos y las videoconferencias, por lo que es necesario mejorarla, lo que puede suponer un gran gasto.
Muebles
Incluso si ha encontrado lo que parece un espacio teóricamente utilizable, ¿será realmente propicio para el uso corporativo? Puede que le falte mobiliario de oficina relevante, como archivadores, así como escritorios y sillas que resulten cómodos de usar durante periodos prolongados.
No hay que subestimar la importancia de la comodidad en el lugar de trabajo. Como advierte Entrepreneur, una serie de dolencias físicas, entre ellas el síndrome del túnel carpiano, se han atribuido a largas horas de tareas repetitivas como escribir en el teclado, por lo que debes prestar atención a las cualidades ergonómicas de tu mobiliario.
Material de oficina
No se puede esperar que una oficina esté siempre repleta de los suministros adecuados, sobre todo si no se toman medidas proactivas para mantenerlos al día. Aunque las necesidades concretas pueden variar según la empresa, los suministros generalmente aplicables a las oficinas pueden incluir sobres, papel para impresora, clips y cinta adhesiva.
Sus trabajadores también necesitarán un sustento regular para su productividad, por lo que resulta tranquilizador que las oficinas con servicios dispongan de cocinas con café y tés de alta calidad.
Seguros
Es posible que ya tenga un seguro de hogar, pero ¿le cubrirá si destina su residencia a un uso comercial? U.S. News & World Report advierte: «Las pólizas estándar para propietarios de viviendas pueden excluir o tener lagunas en la cobertura de bienes y responsabilidad civil de las empresas».
Si bien es posible modificar su póliza de hogar actual, sería prudente considerar una póliza específica para su empresa, en caso de que tenga equipos de los que dependa su trabajo. La pérdida de equipos, incluso los más básicos, a causa de un incendio o una inundación puede afectar a la productividad de su empresa.
Telecomunicaciones
El sitio web No Jitter ha calificado el gasto en telecomunicaciones como «uno de los mayores gastos de las empresas y corporaciones». Sin embargo, al examinar las diferentes oficinas entre las que puede elegir, podría detectar oportunidades inestimables para ahorrar.
El proveedor de espacios de trabajo con sede en el Reino Unido, BE Offices, por ejemplo, permite a los usuarios de sus oficinas con servicios aprovechar las llamadas telefónicas locales y nacionales sin coste adicional. Podrías apreciar fácilmente esta bonificación ya que realizas muchas llamadas con las que esperas hacer crecer tu negocio.