Cómo elegir el LMS adecuado para su organización
El software de formación LMS es una tendencia que se está poniendo de moda (en el buen sentido, por supuesto) en el mundo empresarial y educativo. ¿Quiere subirse al carro? Actualmente se utiliza mucho en artículos de e-learning, guías para principiantes y hojas de consejos, por nombrar algunos. Hay una plétora de programas informáticos disponibles en este espacio. Sin embargo, hay dos cosas cruciales:
- Seleccionar el software que se adapte a su propósito.
- Encontrar un lugar eficiente para adquirir e instalar ese software.
La selección del LMS es crucial. Sin el software y la fuente correctos, podrías quedarte con algo que no funciona para ti o para tu curso. Asegúrese de que tiene lo mejor para cosechar los beneficios. Si se siente preocupado, la razón puede ser que no sabe qué buscar. Para ayudarle, los expertos están en la casa para poner en marcha su viaje LMS.
6 grandes consejos para encontrar el software LMS adecuado para su organización
Al igual que el e-learning, la formación para el cumplimiento de la normativa es igual de crucial para cualquier organización. El LMS ofrece la columna vertebral para cualquier tipo de curso de aprendizaje o formación en línea. Puede utilizarlo para hacer un seguimiento y documentar todo tipo de datos para la impartición de cualquier plan de estudios educativo.
¿Sabía que un LMS de primera categoría también puede ayudar a impartir el curso, junto con un conocimiento profundo sobre las tendencias de aprendizaje y mucho más? Pero, si invierte en una plataforma de baja calidad, podría terminar con resultados desastrosos como la insatisfacción de los empleados y más.
Si no tienes ni idea de cómo encontrar un software LMS de alta calidad, ¡no te preocupes! Estoy aquí para ofrecerte una visión de los aspectos que debes tener en cuenta.
1. Empezar con un plan
¿Iría usted al supermercado sin una lista de la compra? En este caso, la lista de la compra es el plan del que estamos hablando. Tienes que asegurarte de que sabes cuáles son las tareas para las que necesitas el LMS. Busca siempre los requisitos de cumplimiento que pueda tener tu sector. Aparte de esto, también tendrás que determinar algunas cosas más para encontrar el LMS adecuado. Estos son algunos de ellos:
- La información que su personal debe conocer.
- Funciones como el acceso móvil o la elaboración de informes, que no pueden faltar en la nueva plataforma.
- El número de miembros que utilizan el LMS.
- El tipo de formación que desea ofrecer a sus empleados.
- Los procesos de entrega involucrados en todo ello.
- La frecuencia del curso que desea para su personal.
2. Tenga en cuenta a los usuarios
Supongamos que le das un curso de ingeniería mecánica a un estudiante de historia, ¿cuál será el resultado? Será inútil. Lo mismo les ocurrirá a sus alumnos y formadores, si no pueden desenvolverse en todo el proceso. Elija siempre un LMS que ofrezca una interfaz fácil de usar e intuitiva. También tendrá que tener en cuenta el tipo de dispositivo que utilizará el usuario para acceder a toda la información. Por ejemplo, ¿móvil o portátil?
3. Capacidad de reunir una mayor cantidad de datos
Debe recordar que cuantos más metadatos pueda reunir el software LMS, mejor podrá planificar sus cursos de aprendizaje. Los datos que recopila pueden utilizarse eficazmente para abrir los puentes y mejorar los cursos.
4. Apoyo al nuevo sistema LMS
¡Cargas el nuevo software LMS! Emocionante, ¿verdad? No si se bloquea. Tienes que asegurarte de que el nuevo LMS puede funcionar eficazmente para ti. Así que, haz algunas preguntas, como por ejemplo, si la fuente ofrece un equipo de apoyo o no. Si no ofrecen lo que usted necesita, entonces tendrá que encontrar la manera de implementar esas características en ese sistema, o seguir buscando en otra parte.
5. Busque pruebas gratuitas
Sería útil ver el LMS en funcionamiento de primera mano. ¿Por qué no pedir una «prueba de conducción»? Puede ayudarle a usted y a su equipo a comprender lo bien que funciona para su equipo. Cuando vea la prueba del software LMS, piense siempre también en la futura formación de los empleados. Asegúrese de que también funcione para eso.
6. Planificar el futuro
Nada permanece igual para siempre, ¿verdad? Esto requiere una planificación futura al elegir un software LMS. Hazte algunas de las siguientes preguntas para elegir el software adecuado:
- ¿Ofrece la fuente del software actualizaciones?
- ¿Cuál es la frecuencia de estas actualizaciones?
- ¿La fuente del software LMS tiene buena reputación y está bien respaldada?
- ¿Permite el software LMS la integración de otras herramientas y aplicaciones?
Todas estas preguntas le guiarán definitivamente hacia el software LMS perfecto para su organización. No elija el primero que encuentre. Un poco de investigación es siempre un movimiento inteligente. Encuentra el software LMS adecuado y tu organización y sus cursos verán definitivamente el éxito.