Cómo mantener la seguridad de su empresa, desde las existencias hasta el personal
Si tienes un pequeño negocio, sabrás lo vulnerable que puede hacerte sentir: ¿has cerrado con llave? ¿Está tu personal a salvo por las noches? ¿Están sus existencias a salvo con el personal? ¿Te han hackeado este mes? ¿Se están convirtiendo los robos en un problema mayor? Tantos problemas, tan poco tiempo.
Hay cinco cosas principales que puede hacer para mantener su negocio seguro y a flote, así que aquí están.
Vallas y otras medidas de seguridad física
La mayor amenaza para tu negocio procede del exterior: los ladrones, ya sean organizados u oportunistas, pueden entrar y costarte miles de libras. Si colocas una valla de seguridad, quizá con un código PIN, podrás disuadir a los oportunistas y dificultar a los más decididos. Las vallas, junto con las cámaras, disuadirán a todos los ladrones, excepto a los más organizados y decididos.
Los robos no son los únicos que pueden perjudicar a tu negocio. Si no cuidas tus existencias no podrás venderlas, por lo que debes cuidarlas en todo momento, especialmente cuando estén en el exterior durante algún tiempo para evitar que los elementos se acerquen a ellas. Podrías invertir en unas fundas de lona hechas a medida, por ejemplo, para ofrecer la máxima cobertura, sobre todo si produces productos con formas extrañas.
Emplear personal de confianza
Es triste decirlo, pero muchas de las violaciones de seguridad y de los pequeños robos son obra de personas con información privilegiada. Puede ser difícil encontrar a las personas adecuadas, capacitadas y de confianza, pero hay que hacer las comprobaciones de antecedentes adecuadas y vigilar al personal hasta que lleve un tiempo con usted.
Cuando se trata de información importante y de detalles financieros, cuéntalo sólo a las personas que necesitan saberlo. Aunque tu empresa sea pequeña, debes restringir esta información a ti mismo y a quien confíes implícitamente.
Haga una copia de seguridad de sus datos
Los piratas informáticos son cada vez más sofisticados y peligrosos, por lo que es vital proteger la información importante de su empresa haciendo una copia de seguridad y manteniéndola a salvo en un lugar remoto, por si ocurre lo peor.
Pero no sólo son los hackers: puede haber desastres naturales como inundaciones o un incendio que podrían destruir tus ordenadores y archivos en un edificio. Sin embargo, si todo está respaldado de forma segura en un disco duro remoto, tienes una cosa menos de la que preocuparte.
Asegúrate de que hay suficiente luz
Necesita suficiente luz para que parezca que su edificio está ocupado; una iluminación brillante hace que el personal se sienta más seguro al entrar y salir del trabajo, especialmente si su personal tiene un horario más tardío.
Busca rincones descuidados y asegúrate de que hay luz en ellos, ya que los ladrones o asaltantes podrían aprovechar la oscuridad para esconderse. También debe haber iluminación con sensores de movimiento junto a ventanas y puertas para asustar a los ladrones, así como para que el personal que entre y salga en la oscuridad se sienta más seguro.
Impartir formación en materia de seguridad
Asegúrese de que su personal es consciente de las amenazas físicas y en línea y de que sabe cómo enfrentarse a ellas. Mantenga un diálogo abierto entre usted y su personal: ¿hay puntos oscuros en el aparcamiento? ¿Ha habido algún correo electrónico extraño recientemente?
Sus empleados también deben estar formados para hacer frente a situaciones incómodas o amenazantes, desde las solicitudes de crédito hasta el robo descarado. Deben saber cómo y cuándo llamar a los números de emergencia y cómo denunciar un comportamiento sospechoso. Debe realizar evaluaciones de riesgo periódicas y enviar al personal a cursos de formación cuando surjan nuevas amenazas.