5 razones por las que SaaS es una bala de plata para el departamento de finanzas
Si trabaja en un departamento financiero, todo su mundo gira en torno a hacer que los números funcionen para su empresa. La economía actual implica hacer más con menos, y cuando parece que los ingresos no van a cubrir los gastos previstos en el presupuesto, es el momento de empezar a recortar la grasa. Una táctica que le ayudará a ahorrar en toda la empresa es utilizar el software como servicio (SaaS) siempre que sea posible. He aquí algunas formas en las que esta entrega en la nube puede hacer que su organización sea más ágil y más mezquina.
1. Asequibilidad
Su empresa no debería tener que gastar dinero extra en una tonelada de potencia informática con el único propósito de ejecutar un programa. Al hacer recaer la carga de la inversión en hardware y el mantenimiento en el proveedor, SaaS permite a su empresa redirigir esos recursos a otra parte y eliminar un gasto importante.
2. No hay instalación ni actualización
No pague por tener a alguien en plantilla cuyo único trabajo sea cargar y mantener el software. Como los programas SaaS son actualizados por el proveedor y son accesibles para todos los usuarios de forma inmediata, no necesitas a nadie que vaya de un lado a otro para asegurarse de que tienes las versiones correctas instaladas en todos los ordenadores de la oficina.
3. Habilitar el teletrabajo
La computación en la nube permite a sus empleados acceder a aplicaciones y archivos a través de la web, así que ¿por qué no aprovechar esa flexibilidad permitiendo que la gente trabaje desde casa? Como los teletrabajadores utilizan sus propios suministros y trabajan en sus propios ordenadores, esos gastos se eliminan de la cuenta de resultados de su empresa. Los estudios han demostrado incluso un aumento de la productividad de los trabajadores que operan a distancia.
4. Flexibilidad y escalabilidad
Quizás la mayor ventaja que SaaS puede ofrecer a su departamento financiero es la escalabilidad. Al residir normalmente en entornos en la nube, SaaS puede responder a sus necesidades según lo considere oportuno: Si necesita más funciones, sólo tiene que actualizarlo, y viceversa, todo en tiempo real, sin interrupciones del servicio.
En relación con la escalabilidad, el SaaS suele ofrecer una integración perfecta con otras ofertas de SaaS, sin necesidad de comprar más software y/o hardware. Solo tienes que pagar por el servicio que utilizas -a la escala y el nivel de servicio que necesitas- y la nube lo gestionará todo por ti.
Con estas ventajas, puede crear una potente herramienta financiera adaptada a las necesidades de su departamento financiero.
5. Matar a la bestia del presupuesto
Como especialista en finanzas, está constantemente encargado de encontrar formas de ahorrar dinero para su empresa. Al aprovechar las numerosas ventajas que ofrece el SaaS, estarás poniendo de tu parte para que tu empresa esté a la vanguardia.
Para llevar
Efectivamente, SaaS puede ser la bala de plata de su departamento financiero. Pero antes de contratar los servicios SaaS de su elección, debe responder a estas preguntas:
- ¿Realmente necesito esa bala de plata? ¿Necesito las soluciones SaaS para ir a la vanguardia con nuestro software financiero?
- ¿Tengo una copia de seguridad cuando las cosas van mal? (Sí, las cosas pueden ir mal, incluso si su software reside en la nube).
- ¿He comprobado las condiciones de servicio, la jurisdicción de los datos, la propiedad de los datos y otras cuestiones con el proveedor de SaaS?
Haga su debida diligencia, y aprenderá que el SaaS de finanzas es realmente la mejor inversión que puede hacer para su empresa.