Razones por las que los empresarios que trabajan desde casa necesitan servicios de oficina virtual
¿Tienes un negocio desde casa? Si es así, enhorabuena: es usted uno de los que representan el futuro de la forma de hacer dinero en todo el mundo.
Hay muchos tipos de negocios que funcionan, desde el comercio hasta el ecommerce, pasando por los autónomos de todo tipo. Sólo en Estados Unidos, hay 38 millones de negocios en marcha desde casa. Muchos de esos negocios tienen mucho éxito.
Aunque el futuro de los negocios en casa es brillante, al igual que cualquier otro tipo de negocio, no está exento de problemas heredados. Uno de ellos es el del crecimiento.
De hecho, dado que muchos negocios en casa suelen ser unipersonales, tus ingresos dependen de la eficacia con la que utilices tu tiempo. Si quieres superar el «techo de crecimiento» sin dejar de ser pequeño, tienes que aprovechar las herramientas disponibles.
Por razones obvias, no es ideal para un negocio en crecimiento basado en el hogar alquilar una sede oficial independiente de la casa del CEO. Por no hablar de que, en muchos casos, no tiene sentido traer a los empleados para que trabajen en su casa.
Al mismo tiempo, sólo un tonto intenta hacer todas y cada una de las cosas de una lista de tareas por su cuenta, ¿verdad? Entonces, ¿cuáles son las mejores opciones para ti?
Si la idea de contratar a un empleado/ayudante/asistente a tiempo completo le da miedo, entonces debería considerar la posibilidad de utilizar servicios de oficina virtual. Con ellos podrá acelerar el crecimiento.
¿Necesita justificar su gasto en estos servicios? Aquí hay 4 grandes razones por las que necesitas utilizar servicios virtuales para que tu negocio en casa funcione mejor:
1. Tienes que determinar si el negocio necesita crecer más allá del hogar
Si estás decidido a llevar siempre tu negocio desde casa, esta razón no es aplicable a ti. Para el resto, que aspiran a algo más grande y mejor, alquilar una oficina virtual, y hacer uso de los muchos servicios que ofrecen, permite calibrar si la empresa está realmente preparada para crecer más allá de sus orígenes.
Esto es cierto para la mayoría de las empresas de servicios y para las que operan en el ámbito de la tecnología digital. Puede que su empresa esté preparada para tener una oficina, o puede que no. Con los precios de los alquileres comerciales por las nubes en muchas zonas, no querrás hacer un movimiento como este a ciegas, ¿verdad?
Un servicio de oficina virtual le abre la puerta a considerar seriamente si su negocio necesita una oficina. El acceso a empleados virtuales, como recepcionistas y otros asistentes cualificados, te da la oportunidad de hacer crecer el negocio lo más rápidamente posible, sin todos los dolores de cabeza financieros y mentales que conllevan los empleados tradicionales.
2. Los clientes pensarán que eres una empresa de verdad y no una empresa de garaje.
Lo último a lo que debería aspirar un empresario es a que los clientes acudan a su casa para reunirse o hacer compras. Hay implicaciones obvias que se pueden hacer, como el mal gusto que supone hacer negocios en la mesa de la cocina, o el miedo a que un consumidor despechado sepa dónde viven usted y su familia.
Por no hablar de las empresas que operan en sectores en los que la percepción lo es todo. Pepsi no va a contratar a tu agencia de marketing para una campaña de 20 millones de dólares cuando tu agencia advenediza está saliendo de un barrio de medianos ingresos.
No se equivoque, puede costar entre 1.000 y 2.000 dólares una (muy) pequeña oficina de esquina en un lugar de confianza. Un apartado de correos es más barato, pero ¿cuántas personas conoces que confiarían en una empresa que opera bajo el anonimato que ofrece esa opción?
Puede alquilar una oficina virtual por centavos de dólar en comparación con los costes de arrendamiento de las oficinas físicas. Muchos tienen cientos de ubicaciones en todo el mundo para elegir, incluidos los distritos comerciales más deseados. Puede utilizar esa dirección para registrar su negocio, recibir correo y hacer que las llamadas se dirijan a su ubicación (a través de una recepcionista virtual).
Puedes utilizar tu oficina virtual como sede de la empresa y reunirte allí con clientes y socios comerciales. No te sientas mal por llevar un negocio desde tu casa, pero no pienses ni por un segundo que no estás perdiendo oportunidades por el lugar en el que eliges trabajar.
3. Trabajar desde casa puede dificultar a veces la creatividad
Oye, si quieres pasar la mayor parte de tu tiempo trabajando desde casa, todo el poder para ti. Eso está muy bien y trabajar desde casa puede facilitar la formación de una familia y/o la realización de aficiones y pasiones mientras se gana la vida al mismo tiempo.
El problema es que, a veces, esas aficiones, pasiones y obligaciones «vitales» tienen una forma de colarse en tu actividad diaria. Una oficina virtual no se encuentra en el ciberespacio, como su nombre indica. Puedes alquilar una oficina virtual cerca de tu negocio en casa y utilizarla como un lugar al que escabullirte cuando las exigencias del trabajo superen cualquier drama que se esté desarrollando en la casa.
Olvídese de los cafés de la calle con un WiFi deficiente cuando necesite concentrarse en un proyecto importante. Una oficina virtual le ofrece todas las comodidades que necesita, como escritorios totalmente equipados, servicios de recepción y asistencia virtual, y mucho más. Algunas ofrecen salones para relajarse y acceso a restaurantes, entretenimiento e incluso a tu querido Starbucks.
4. Todas sus necesidades de personal virtual están cubiertas
Los servicios de oficina virtual no ofrecen acceso a mano de obra cualificada y no cualificada (¡todavía!). Sin embargo, sí ofrecen acceso a trabajadores virtuales en línea de todas las formas, tamaños y niveles de habilidad. Esta opción es indispensable cuando llega la hora de la verdad con un gran cliente, o simplemente cuando necesitas una ayuda regular para hacer las cosas en el día a día de tu negocio.
Estos servicios virtuales en línea ofrecen de todo, desde la introducción de datos básicos hasta la contabilidad y la facturación. Casi todas sus necesidades de personal se pueden satisfacer en la nube. Personas de todos los niveles de habilidad trabajan como VAs freelance, listas para entrar en acción a sus órdenes.
Tener este beneficio al alcance de tu mano significa que nunca más tendrás que buscar entre los anuncios de Freelancer.com (etc). ¡Deja que un servicio haga ese trabajo por ti y concéntrate en conseguir más ventas y hacer crecer ese negocio!
Conclusión:
Tanto si está decidido a dirigir su negocio desde su casa de forma indefinida, como si sueña con algo más grande y mejor en el futuro, una oficina virtual puede ayudarle a mejorar el estado actual de su negocio.
Una oficina legitimará su empresa, lo que supondrá un impulso de marca muy necesario prácticamente de la noche a la mañana. El acceso a otros servicios virtuales, como la recepción 24 horas al día, los números de teléfono gratuitos, el desvío de llamadas y la posibilidad de contratar empleados virtuales con rapidez, solo puede conducir a cosas más grandes y mejores para su empresa.